Отношения, связанные с размещением больницей заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд города Москвы регулируются Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

Полномочия государственного заказчика при поставках товаров, выполнении работ и оказании услуг для больницы путем проведения торгов в форме открытого конкурса и открытого аукциона выполняет Департамент здравоохранения города Москвы, как орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации (города Москвы).

Департамент здравоохранения города Москвы, ежегодно заключает с больницей договор, делегируя ей полномочия государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд за счет бюджетных средств города Москвы при проведении торгов (открытый аукцион в электронной форме) и без проведения торгов (запрос котировок и у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика). Основания заключения договора: Федеральный закон от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»; Постановление Правительства Москвы от 13 июня 2006 г. N 386-ПП «О ходе развития системы размещения государственного заказа города Москвы»; Постановление Правительства Москвы от 13 декабря 2005 г. N 1030-ПП «О совершенствовании порядка размещения государственного заказа»; Приказ руководителя Департамента здравоохранения города Москвы от 27.07.2007 г. № 335 «О делегировании полномочий Департамента здравоохранения при размещении государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд отрасли «Здравоохранение» (в редакции приказов от 14.08.2008 г. № 617 и № 878 от 06.11.2008 г.).

Приказом главного врача Психиатрической больницы от 25.04.2007 года № 37 создана котировочная комиссия. Котировочной комиссией осуществляются рассмотрение, оценка и сопоставление котировочных заявок и определение победителя в проведении запроса котировок, ведение протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок, протокола об отказе от заключения контракта.

Приказом главного врача Психиатрической больницы № 5 от 05.07.2007 года № 57 создана аукционная комиссия. Аукционной комиссией осуществляются рассмотрение заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме и предварительный отбор участников аукциона, ведение протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе, протокола об отказе от заключения контракта.